Đây là mẫu đơn dành cho những bác nào đang đứng hộ thay làm giám đốc

Đây là mẫu đơn dành cho những bác nào đang đứng hộ thay làm giám đốc Đây là mẫu “Đơn xin miễn nhiệm chức danh Giám đốc/Người đại diện pháp luật” dành cho các bác >65 tuổi đang đứng tên công ty con. Dùng được cho cả CTCP, TNHH, DNTN. Các bác chỉ cần điền tay, ký, nộp Phòng ĐKKD là xong.  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- ĐƠN XIN MIỄN NHIỆM CHỨC DANH GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC/NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Kính gửi: • Hội đồng quản trị / Hội đồng thành viên / Chủ sở hữu Công ty: ................................................. • Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố: ................................................. Tôi tên là: ................................................................................................................................... Sinh ngày: ........../........../.................. Dân tộc: ..................... Quốc tịch: Việt Nam CCCD/CMND số: ............................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ............................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ................................................................................................ Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................................... Hiện đang giữ chức vụ: Giám đốc/Tổng Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật của: Tên Công ty: ......................................................................................................................... Mã số doanh nghiệp: ............................................................................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................ Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan, Quý Công ty xem xét cho tôi được miễn nhiệm chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật kể từ ngày ........../........../2026. Lý do xin miễn nhiệm: 1. Tôi năm nay đã .......... tuổi, sức khỏe yếu, mắc bệnh ..........................................., không còn đủ điều kiện sức khỏe để điều hành, quản lý hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020. 2. Để đảm bảo hoạt động của Công ty được liên tục, đúng pháp luật và tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của tôi do tuổi cao sức yếu, tôi kính đề nghị Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty tiến hành họp để bầu/bổ nhiệm người khác thay thế tôi giữ chức vụ trên. 3. Tôi đã bàn giao toàn bộ công việc, con dấu, giấy tờ, tài sản liên quan đến chức danh cho Công ty theo Biên bản bàn giao ngày ........../........../2026 đính kèm. Tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm cá nhân đối với các quyết định, hồ sơ, chứng từ do tôi ký trong thời gian giữ chức vụ theo quy định pháp luật. 2. Phối hợp với Công ty để hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh. 3. Việc xin miễn nhiệm là hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối. Kính mong Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu Công ty và Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn. ..........., ngày.......tháng.......năm 2026 Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY HĐQT/HĐTV/Chủ sở hữu đồng ý cho miễn nhiệm và đã nhận bàn giao (Ký, đóng dấu)  Hồ sơ nộp kèm khi đi nộp tại Phòng ĐKKD: 1. Đơn này: 01 bản chính 2. Biên bản họp HĐQT/HĐTV: Về việc miễn nhiệm GĐ cũ + bổ nhiệm GĐ mới. Mẫu có sẵn trên dangkykinhdoanh.gov.vn 3. Quyết định của HĐQT/HĐTV: Về việc thay đổi người đại diện PL 4. Thông báo thay đổi NĐDTPL: Mẫu Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT 5. CCCD công chứng của GĐ mới: 01 bản 6. Giấy ủy quyền + CCCD người nộp hồ sơ: Nếu không phải GĐ mới đi nộp 7. Lệ phí: 50.000đ, 3 ngày làm việc có kết quả 3 lưu ý quan trọng cho các bác >65 tuổi: đây là bộ hồ sơ đầy đủ để công ty làm 1 lần cho xong. Các bác >65 tuổi chỉ cần ký “Đơn xin miễn nhiệm” ở trên, còn 2 văn bản này do HĐQT/Chủ tịch ký. Làm xong nộp 1 cửa là 3 ngày có ĐKKD mới.  1. BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ V/v: Miễn nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật CÔNG TY CỔ PHẦN ................................................................................ Mã số doanh nghiệp: ........................................... Địa chỉ trụ sở: ................................................................................................................ Hôm nay, ngày ........ tháng ........ năm 2026, tại ............................................................, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ................................................................. tiến hành họp với nội dung: Miễn nhiệm và bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật. I. THÀNH PHẦN THAM DỰ 1. Ông/Bà: .......................................... – Chức vụ: Chủ tịch HĐQT – Chủ tọa cuộc họp 2. Ông/Bà: .......................................... – Chức vụ: Thành viên HĐQT 3. Ông/Bà: .......................................... – Chức vụ: Thành viên HĐQT 4. Ông/Bà: .......................................... – Chức vụ: Thành viên HĐQT 5. Ông/Bà: .......................................... – Chức vụ: Thành viên HĐQT – Thư ký cuộc họp Tổng số thành viên HĐQT: .......... người. Số thành viên dự họp: .......... người, chiếm ..........% tổng số thành viên. Căn cứ Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp đủ điều kiện tiến hành. II. NỘI DUNG CUỘC HỌP 1. HĐQT xem xét Đơn xin miễn nhiệm của Ông/Bà ............................................................. • Chức vụ hiện tại: Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật. • Lý do miễn nhiệm: Tuổi cao sức yếu, không đảm bảo sức khỏe để điều hành công ty theo đơn đề ngày ........../........../2026. 2. HĐQT thảo luận và biểu quyết các nội dung sau: Nội dung 1: Thông qua việc miễn nhiệm chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật đối với Ông/Bà ................................................... kể từ ngày ........../........../2026. • Kết quả biểu quyết: Tán thành: .......... phiếu; Không tán thành: .......... phiếu; Không có ý kiến: .......... phiếu. • Kết luận: Đạt ..........%, HĐQT thông qua. Nội dung 2: Thông qua việc bổ nhiệm Ông/Bà ..................................................................... giữ chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật thay thế kể từ ngày ........../........../2026. Thông tin GĐ mới: Họ tên: .......................................................... Giới tính: ............ Sinh ngày: ....................... Dân tộc: ................ Quốc tịch: Việt Nam CCCD số: ........................ Ngày cấp: ................ Nơi cấp: ................................ Hộ khẩu: ...................................................................................................................... • Kết quả biểu quyết: Tán thành: .......... phiếu; Không tán thành: .......... phiếu; Không có ý kiến: .......... phiếu. • Kết luận: Đạt ..........%, HĐQT thông qua. 3. HĐQT giao Ông/Bà .......................................... – Chủ tịch HĐQT ký Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm và chỉ đạo các phòng ban thực hiện thủ tục thay đổi ĐKKD tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định. Cuộc họp kết thúc vào .......... giờ .......... phút cùng ngày. Biên bản đã được đọc lại cho các thành viên cùng nghe, nhất trí thông qua và cùng ký tên dưới đây. THƯ KÝ CUỘC HỌP (Ký, ghi rõ họ tên) CHỦ TỌA CUỘC HỌP CHỦ TỊCH HĐQT (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) CÁC THÀNH VIÊN HĐQT DỰ HỌP 1. ..................................... 2. ..................................... 3. ..................................... (Ký, ghi rõ họ tên)  2. QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ V/v: Miễn nhiệm và bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ................................................................................ • Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020; • Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần ........................................................................; • Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số ........../BB-HĐQT ngày ........../........../2026; • Xét Đơn xin miễn nhiệm của Ông/Bà .................................................................; • Xét năng lực, phẩm chất của Ông/Bà ................................................................., QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Miễn nhiệm chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật Công ty Cổ phần ................................................................ đối với: Ông/Bà: ......................................................................................................................... Sinh ngày: ........................ CCCD số: ................................. Kể từ ngày ........../........../2026. Ông/Bà ........................................ có trách nhiệm bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu, con dấu và các tài sản liên quan cho người kế nhiệm trước ngày ........../........../2026. Điều 2. Bổ nhiệm Ông/Bà có tên dưới đây giữ chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc kiêm Người đại diện theo pháp luật Công ty Cổ phần ................................................................ kể từ ngày ........../........../2026: Ông/Bà: ......................................................................................................................... Sinh ngày: ........................ Dân tộc: ................. Quốc tịch: Việt Nam CCCD số: ........................ Ngày cấp: ................ Nơi cấp: ................................ Hộ khẩu: ...................................................................................................................... Ông/Bà ........................................ được hưởng lương, phụ cấp và các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và Hợp đồng lao động. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Ông/Bà có tên tại Điều 1, Điều 2, các phòng ban, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định. Nơi nhận: • Như Điều 3; • Phòng ĐKKD – Sở Tài chính; • Lưu: VT, HSNS. TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) ........................................  3. Checklist nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – 1 lần là xong Nộp online: Vào dangkyquamang.dkkd.gov.vn → Đăng ký thay đổi → Đính kèm file PDF scan các giấy tờ trên. Khỏi phải đi lại.  Lưu ý cuối cho anh: Sau khi có ĐKKD mới ghi tên GĐ mới, thì các bác >65 tuổi chính thức hết trách nhiệm với các khoản nợ, hợp đồng phát sinh sau ngày đó. Còn nợ cũ thì cơ quan thuế vẫn treo tên, nhưng không phát sinh thêm. Vì vậy đổi càng sớm càng tốt. Anh cứ đưa 3 mẫu này cho pháp chế công ty họ điền thông tin vào là chạy. Cần file Word để sửa nhanh thì nói mình gửi. https://embed.fbsbx.com/playables/view/1650442216244955/... File gồm 3 mẫu: 1. Đơn xin miễn nhiệm – Các bác >65 tuổi điền tay, ký 2. Biên bản họp HĐQT – Chủ tịch HĐQT ký, đóng dấu 3. Quyết định miễn nhiệm + bổ nhiệm – Chủ tịch HĐQT ký, đóng dấu Cách dùng nhanh nhất: 1. Mở file → Điền thông tin công ty, tên các bác vào chỗ chấm chấm 2. In ra cho bác ký Đơn xin miễn nhiệm 3. Họp HĐQT ký 2 văn bản còn lại 4. Kẹp thêm: CCCD công chứng GĐ mới + Thông báo II-2 → Nộp Phòng ĐKKD 5. 3 ngày sau có ĐKKD mới, bác chính thức hết trách nhiệm Lưu ý: Sau khi đổi ĐKKD, các bác vẫn chịu trách nhiệm với hồ sơ đã ký lúc đương nhiệm. Nhưng không bị liên đới khoản nợ mới phát sinh. Vì vậy đổi càng sớm càng tốt. Cần mình xuất thêm bản “Thông báo thay đổi NĐDTPL – Mẫu II-2” điền sẵn khung không anh? Ẩn bớt dangkyquamang.dkkd.gov.vn dangkyquamang.dkkd.gov.vn